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J’ai programmé un mail sur Gmail et voici comment ça a fonctionné

Par Leo , le 10 octobre 2024 - 11 minutes de lecture
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EN BREF

  • J’ai ouvert Gmail sur mon ordinateur.
  • J’ai cliqué sur nouveau message pour rédiger mon e-mail.
  • Après avoir écrit le message, au lieu de cliquer sur envoyer, j’ai sélectionné « Envoyer plus tard ».
  • J’ai choisi la date et l’heure pour programmer l’envoi de l’e-mail.
  • Surprise : à l’heure choisie, le mail a été envoyé automatiquement, même si mon ordinateur était éteint.
  • J’ai découvert que c’était grâce à des options comme « Envoi différé » que j’avais réussi.
  • J’ai apprécié la possibilité de contrôler l’envoi à des moments précis, idéal pour une gestion efficace des e-mails.
  • Cependant, il est essentiel de s’assurer que le mail est correct avant de le programmer.

Ouvrir Gmail et Composer un Nouveau Message

L’autre jour, je me suis plongé dans l’univers de Gmail pour tenter de programmer l’envoi d’un de mes e-mails. D’habitude, je me contente de rédiger et d’envoyer mes messages sans trop réfléchir aux subtilités techniques. Cette fois-ci, je voulais expérimenter la fonction de programmation d’e-mails. Je me suis donc dirigé vers Gmail sur mon ordinateur. C’est un petit peu comme ouvrir un livre et se plonger dans l’histoire, chaque clic révélant quelque chose de nouveau.

Dans le coin supérieur gauche, le bouton « Nouveau message » m’a invité à cliquer dessus. La sensation est assez équivalente à celle du premier coup de pinceau sur une toile vierge. J’ai alors écrit mon message avec soin, chaque mot pesé pour transmettre précisément ce que je voulais exprimer. Un simple voyage dans l’art de la communication, pourrait-on dire.

Démystification de l’Option « Envoyer Plus Tard »

Une fois mon e-mail rédigé, j’ai dirigé mon attention vers le bas à gauche, à côté de l’option « Envoyer ». C’est un endroit sombre et énigmatique où se cachent de nombreuses surprises. En effet, là, j’ai découvert le discret mais puissant onglet « Envoyer plus tard ». Cette fenêtre ne demande qu’à être ouverte et révélée au grand jour. C’est ici que le véritable pouvoir de Gmail se manifeste : la capacité à anticiper.

Je me suis remémoré une discussion que j’avais eue sur un forum tech en 2019, où l’on parlait des nouvelles options apparues avec les trois points en haut à droite lors de l’édition de messages. Curiosité piquée, j’ai cliqué et découvert plusieurs autres fonctionnalités cachées. Mais cette fois, ma mission était claire : je devais simplement planifier mon e-mail.

Choisir la Date et l’Heure

À présent, la partie cruciale de ma tâche approchait : choisir la date et l’heure exactes où le message serait envoyé. C’est presque comme programmer un voyage dans le futur. Je voyais déjà mon message flotter dans l’espace-temps, attendant patiemment de surgir dans la boîte de réception de mon destinataire. J’ai donc sélectionné un moment idéal, lorsqu’une réponse rapide serait la plus probable.

Mon expérience m’a rappelé certains outils comme YAMM, qui facilite l’envoi d’e-mails personnalisés avec Gmail. Cependant, avec la programmation native de Gmail, je me sentais comme un maestro orchestrant une symphonie de messages dans le cyberespace.

Programme, Éteins et Attends

Après avoir programmé mon e-mail, je me demandais si je devais rester connecté ou si mon ordinateur devait rester allumé pour que l’envoi fonctionne. Cette pensée m’a brièvement inquiété, mais après quelques recherches rapides, j’ai réalisé que même si mon ordinateur était éteint, l’e-mail serait envoyé comme prévu. Quelle merveille de l’ère digitale!

J’ai laissé passer les jours, me promenant avec cette curiosité qui me tiendrait éveillé, un peu comme lorsqu’on attend de voir si une lettre sera bien livrée par la poste. Mais cette fois, c’était Gmail qui faisait office de facteur, avec une précision chirurgicale.

Constater le Succès

Finalement, le jour où mon e-mail devait être envoyé arriva. Je pouvais presque entendre le léger clic virtuel du courrier partant pour sa destination finale. Je vérifiai avec impatience la boîte d’envoi, et pour mon grand soulagement, mon message s’était envolé sans encombre. C’est une réalisation gratifiante que de voir un e-mail planifié arriver exactement quand on l’a souhaité.

Grâce à cette option de Gmail, j’ai pu orchestrer mes communications plus efficacement. Cela m’a fait repenser à la facilité avec laquelle j’avais ajouté un administrateur à ma page Facebook grâce aux fonctionnalités automatisées il y a quelque temps. Le numérique, oh combien pratique, est vraiment un domaine fascinant que j’ai appris à apprécier davantage.

En explorant d’autres astuces Gmail, comme la création de libellés pour organiser les e-mails, j’ai également découvert comment les agendas et les applications de messagerie jouent un rôle clé dans ma productivité quotidienne. De l’importance des messages récurrents, à la facilité avec laquelle j’ai pu localiser mon iPhone perdu grâce aux outils Apple, la technologie continue d’enrichir ma vie de manière inattendue.

Étapes Expérience personnelle
Ouverture de Gmail J’ai commencé par me connecter sur mon ordinateur
Création d’un Nouveau Message L’option Nouveau message est utile pour initier un e-mail
Rédaction du Mail Rédiger le contenu a été intuitif et facile
Planification d’Envoi Cliquer sur Envoyer plus tard m’a permis de choisir la date et l’heure
Confirmation Une fois planifié, un message de confirmation apparaît
Vérification de Ma Boîte d’Envoi J’ai vérifié et le mail programmé y était bien présent
Modification en Cas de Besoin Éditer le mail reste possible avant l’envoi programmé
Expérience sans Erreurs Le processus s’est déroulé sans accrocs
Note Personnelle Planifier des mails est une fonctionnalité pratique et efficace
  • Colonne 1 : Initialisation
  • J’ai accédé à Gmail sur mon ordinateur.
  • En haut à gauche, j’ai cliqué sur « Nouveau message ».
  • J’ai rédigé le contenu de mon e-mail soigneusement.
  • Colonne 2 : Programmation
  • En bas à gauche, à côté de « Envoyer », j’ai cliqué sur « Envoyer plus tard ».
  • J’ai programmé l’envoi à une date et heure spécifiques selon mes besoins.
  • J’ai confirmé la programmation de l’envoi.
  • J’ai accédé à Gmail sur mon ordinateur.
  • En haut à gauche, j’ai cliqué sur « Nouveau message ».
  • J’ai rédigé le contenu de mon e-mail soigneusement.
  • En bas à gauche, à côté de « Envoyer », j’ai cliqué sur « Envoyer plus tard ».
  • J’ai programmé l’envoi à une date et heure spécifiques selon mes besoins.
  • J’ai confirmé la programmation de l’envoi.
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Mes recommandations pour programmer un mail sur Gmail

1. Configurez votre message à l’avance

Rien n’est plus déplaisant que de se précipiter dans l’écriture d’un mail sans avoir la clarté d’esprit nécessaire. La première étape que j’ai adoptée a été de prendre le temps de réfléchir au contenu du mail à envoyer. Rédigez votre message à l’avance pour vous assurer qu’il soit clair et concis. Pensez à bien structurer vos idées, à utiliser les bons termes et à éviter les erreurs grammaticales. Cette préparation évitera les possibles regrets ou besoins de modifications après programmation.

2. Utilisez la fonction « Envoyer Plus Tard »

Sur Gmail, l’option « Envoyer Plus Tard » est un véritable atout pour ceux qui ont une vie trépidante et souhaitent planifier leurs communications. Cliquez sur le bouton rouge « Envoyer Plus Tard » une fois que vous avez rédigé votre mail. Cette fonction m’a permis de gérer mes envois de mails efficacement, en particulier lorsque je sais que le destinataire est dans un fuseau horaire différent ou indisponible à certains moments de la journée.

3. Vérifiez les paramètres de votre envoi programmé

Avant de valider définitivement votre programmation, il est crucial de prêter attention aux détails. Assurez-vous que la date et l’heure sélectionnées pour l’envoi conviennent vraiment à vos besoins et à ceux du destinataire. Une vérification minutieuse des paramètres de l’envoi est essentielle pour éviter les erreurs gênantes, comme l’expédition à un mauvais moment.

4. Soyez attentif aux zones de couverture réseau

Il m’est déjà arrivé d’avoir une connexion internet instable, et cela a entraîné quelques appréhensions quant à la performance de l’envoi programmé. Pour assurer le bon déroulement de l’envoi, je conseille de vous situer dans une zone avec une bonne couverture réseau avant de cliquer sur « Envoyer Plus Tard ». Cela garantit que votre mail sera effectivement envoyé comme prévu, sans accrocs techniques.

5. Utilisez des libellés pour organiser vos mails programmés

Gmail propose une fonctionnalité souvent sous-utilisée : les libellés. Pour avoir une vue organisée de vos mails programmés ou de ceux que vous prévoyez d’envoyer, ajoutez des libellés personnalisés à ces messages. Cette astuce m’a permis de garder un œil sur mes communications à venir, et les libellés m’ont aidé à structurer ma boîte de réception de manière plus méthodique.

6. Testez le processus avec un mail d’essai

Pour dissiper mes doutes initiaux, j’ai trouvé judicieux d’envoyer un mail d’essai programmé à moi-même. Cela m’a permis de vérifier le bon fonctionnement du processus dans son ensemble, de l’envoi au moment prévu jusqu’à la réception. N’hésitez pas à répéter cette démarche plusieurs fois si vous souhaitez vous familiariser avec toutes les subtilités et fonctionnalités de l’envoi différé de Gmail.

7. Utilisez l’application pour ajuster sur mobile

Lorsque j’étais souvent en déplacement, j’ai découvert que l’application mobile de Gmail propose des fonctionnalités tout aussi complètes que sur ordinateur. Pensez à accéder à l’application pour ajuster vos envois programmés en cas de besoin. Les options disponibles dans l’application ont été très pratiques pour ajuster des détails de dernière minute sans devoir attendre de rentrer à la maison.

Programmer un e-mail sur Gmail m’a offert une expérience aussi enrichissante que pratique, car jongler avec mes communications est devenu plus aisé que jamais. L’interface intuitive de Gmail m’a permis de composer mon message sans encombre en cliquant simplement sur « Nouveau message ». Ensuite, en découvrant la fonction « Envoyer plus tard », j’ai pu planifier l’envoi à un moment opportun. Cette fonctionnalité de Gmail m’a été d’une grande aide, notamment pour faire parvenir mes correspondances avec une synchronisation précise, même lorsque je ne suis pas disponible. Grâce à cet outil, j’ai optimisé la gestion de mes courriels, n’étant plus esclave du temps ni des fuseaux horaires. La possibilité d’envoyer des e-mails personnalisés à intervalles réguliers, offerte par les extensions comme YAMM, s’est avérée une révélation, me permettant de garder le contact avec mes lecteurs tout en orchestrant mes tâches quotidiennes. Assiéger sans fin ma boîte de réception avec des rappels m’a semblé enfin dépassé, puisque désormais, mes messages partent exactement au moment souhaité, selon un flux logique qui renforce mon efficacité. Ainsi, se détacher des contraintes chronologiques traditionnelles s’est transformé en une danse fluide et maîtrisée dans l’univers des communications numériques.

FAQ

Comment puis-je programmer l’envoi d’un mail sur Gmail ?

Pour programmer l’envoi d’un e-mail sur Gmail, ouvrez votre boîte mail sur un ordinateur et commencez par cliquer sur « Nouveau message ». Rédigez votre e-mail comme à l’accoutumée, puis cliquez sur la flèche située près du bouton « Envoyer ». Sélectionnez « Planifier l’envoi » et choisissez la date et l’heure souhaitées.

Que faire si l’option de programmation ne fonctionne pas sur l’application mobile ?

Si vous rencontrez des problèmes pour programmer un e-mail via l’application mobile, vérifiez les options en cliquant sur les trois points en haut à droite lors de l’édition d’un message. Assurez-vous que votre application est à jour et compatible avec cette fonctionnalité.

Puis-je modifier un e-mail déjà programmé sur Gmail ?

Oui, vous pouvez changer un e-mail déjà programmé. Accédez au dossier « Programmé » dans votre boîte de réception, sélectionnez l’e-mail en question, puis cliquez sur « Annuler l’envoi ». Vous pourrez alors effectuer vos modifications et le reprogrammer.

Est-il possible d’envoyer des e-mails récurrents avec Gmail ?

Oui, vous pouvez envoyer des e-mails récurrents en utilisant des extensions comme YAMM qui vous permettent de définir la fréquence d’envoi de vos messages, que ce soit quotidien, hebdomadaire ou mensuel.

Comment savoir si mon mail programmé a bien été envoyé ?

Pour vérifier si un e-mail programmé a bien été envoyé, recherchez dans le dossier « Messages envoyés » à la date et l’heure où vous aviez planifié l’envoi. Vous pouvez également activer les confirmations de lecture pour recevoir une notification lorsque votre e-mail est ouvert par le destinataire.

Leo

Je m'appelle Léo, passionné par le web et tout ce qui touche au digital. À 27 ans, je partage sur mon blog mes astuces et découvertes autour des réseaux sociaux, du SEO et des nouvelles technologies. Mon objectif ? Rendre le web accessible à tous, que vous soyez débutant ou pro du digital. Ici, vous trouverez des conseils pratiques, des tutos simples et des analyses des dernières tendances pour vous aider à mieux naviguer dans ce monde en constante évolution.

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